Quel est le but de cette politique ?
Le but de cette politique est de décrire comment bioMérieux Canada Inc. (« bioMérieux Canada » ou « nous ») gère la collecte, le stockage, le traitement, le partage et la suppression des renseignements personnels des candidats et des postulants.
Quelle est la portée de cette politique ?
Cette politique s'applique aux renseignements personnelles collectées dans le cadre de notre processus de candidature et de recrutement. Cette politique couvre les informations que vous pouvez partager avec nous ainsi que les informations personnelles vous concernant que nous pouvons acquérir ou produire. Cette politique ne s'applique pas aux informations personnelles de nos employés, partenaires, clients, fournisseurs ou de toute autre personne auprès de laquelle nous collectons des informations personnelles à d'autres fins. Si l'on vous propose et acceptez un emploi chez nous, cette politique continuera de s'appliquer à toutes les informations que nous collectons auprès de vous ou à votre sujet avant la date de début réelle de votre emploi chez nous, après quoi ces informations feront partie de votre dossier d'emploi et soumis à la politique de confidentialité des employés.
Quels types de renseignements personnels bioMérieux Canada recueille-t-elle à votre sujet ?
bioMérieux Canada peut recueillir différentes catégories de renseignements personnels vous concernant dans le cadre du processus de candidature et de recrutement :
- Nom, adresse e-mail, adresse postale, adresse physique, numéro de téléphone personnel et autres informations de contact.
- Antécédents professionnels, qualifications académiques/professionnelles, formation, compétences, CV, lettres de référence et notes d'entretien, données de casier judiciaire (à des fins de vérification, lorsque cela est autorisé et conformément à la loi applicable) et, lorsque la loi applicable le permet, détails de la rémunération, comme les informations sur les salaires et les attentes salariales.
- Certaines données démographiques fournies volontairement par vous et qui peuvent être considérées comme des informations personnelles sensibles pour nous aider dans nos efforts visant à créer un environnement de travail inclusif et diversifié et peuvent inclure des informations démographiques (par exemple, le sexe, la race, l'origine ethnique, la nationalité, la citoyenneté, l'armée ou statut d'ancien combattant, etc.), des informations sur la santé (par exemple, handicaps, maladies ou conditions spécifiques, etc.) et des informations similaires.
bioMérieux Canada peut collecter différentes catégories de renseignements personnels vous concernant auprès de tiers dans le cadre du processus de candidature et de recrutement :
- renseignements personnels vous concernant provenant de sociétés tierces de vérification d'antécédents ;
- renseignements personnels vous concernant provenant de sources accessibles au public et de sites de médias sociaux ;
- renseignement personnels vous concernant telles que fournies par des employés actuels ou anciens qui vous ont recommandé pour une offre d'emploi. En ce qui concerne les informations collectées auprès de tiers, cette politique couvre uniquement les informations que nous collectons à votre sujet auprès de tiers avec lesquels nous avons un contrat ou un accord pour nous fournir des services de candidature ou de recrutement. Cette politique ne couvre pas les informations que vous pouvez partager avec des tiers qui ne sont pas affiliés à nous, tels que les sites de carrière ou de recrutement, certains pouvant annoncer ou publier des annonces, des offres ou des services liés à l'emploi non autorisés, douteux ou frauduleux. En conséquence, vous êtes seul responsable de toute information que vous pourriez partager avec ces tiers non affiliés.
Pour quelles finalités bioMérieux Canada utilise-t-elle les renseignements personnels que nous collectons ?
bioMérieux Canada utilisera les renseignements personnels recueillis à votre sujet aux fins de mener à bien notre processus de candidature et de recrutement qui comprend :
- Communiquer avec vous et répondre à vos demandes ou candidatures ;
- Évaluer vos compétences et qualifications ;
- Vérifier les informations que vous avez fournies et, le cas échéant, effectuer des vérifications d'antécédents ;
- Créer ou soumettre des rapports lorsque cela est requis par les lois locales, de l’état ou fédérales applicables ;
- Vous aider à obtenir des documents d'immigration, de visa ou de permis de travail, le cas échéant ;
- Apporter des améliorations à nos processus de candidature et de recrutement ;
- Traitement des informations concernant votre appartenance à des organisations professionnelles ou civiques dans le cadre de nos efforts de diversité et d'inclusion.
Que se passe-t-il si vous postulez pour un poste chez bioMérieux Canada et que vous résidez à l'extérieur du Canada ?
bioMérieux Canada conservera vos renseignements personnels pendant une période qui n'excède pas la période requise aux fins pour lesquelles les renseignements ont été recueillis. bioMérieux Canada conserve vos informations personnelles pendant les périodes de conservation suivantes :
- Si vous postulez à un poste en ligne et que vous avez créé un compte via l'un de nos portails de carrière, les informations de votre compte seront conservées aussi longtemps que votre compte restera actif.
- bioMérieux Canada peut conserver vos informations personnelles liées à votre candidature à un poste (telles que votre CV ou le poste auquel vous avez postulé) jusqu'à quatre (4) ans à compter de la date de votre candidature (sauf si une période plus ou moins longue est requis par la loi applicable).
Combien de temps bioMérieux Canada conserve-t-elle vos renseignements personnels ?
We will retain your personal information for a period that does not exceed the period required for the purposes for which the information was collected. We retain your personal information for the following retention periods:
- If you apply to a position online and you have created an account through one of our career portals, your account information will be retained for as long as your account remains active.
- We may retain your personal information related to your application for a position (such as your CV/resume or the position to which you applied) for up to four (4) years from the date you applied (unless a longer or shorter period is required by applicable law).
Qui peut avoir accès aux renseignements personnels recueillis par bioMérieux Canada ?
bioMérieux Canada peut devoir partager ou accorder l'accès, à tout ou partie, de vos renseignements personnels en conformité avec les finalités pour lesquelles les données personnelles ont été recueillis. Nous faisons partie d'une organisation mondiale et les informations vous concernant peuvent être partagées avec nos entités affiliées, filiales ou coentreprises. De plus, bioMerieux Canada s’inscrivant dans une dimension internationale, les informations personnelles que nous collectons à votre sujet peuvent être stockées et traitées en dehors du pays où elles ont été initialement collectées. Ces autres pays peuvent avoir des lois sur la protection des données qui diffèrent de celles applicables au Canada ou dans votre pays d'origine.
- Nous pouvons faire appel à des prestataires de services tiers agissant en notre nom pour effectuer certains des services répertoriés précédemment, notamment à des fins de vérification ou de vérification des antécédents.
- Nous pouvons partager vos informations personnelles avec d'autres tiers si nous avons votre consentement (par exemple, si vous nous donnez votre autorisation pour contacter des références). Il est de votre responsabilité d’obtenir le consentement des références avant de nous fournir leurs informations personnelles. La liste des tiers avec lesquels nous pouvons partager vos informations personnelles peut changer de temps à autre. Par conséquent, si vous souhaitez obtenir une liste à jour de ces tiers, veuillez nous envoyer une demande à PrivacyOfficer@biomerieux.com.
- Nous pouvons également être amenés à partager vos données personnelles avec les autorités locales, les cours et tribunaux, les organismes de réglementation ou les forces de l'ordre afin de nous conformer aux lois et réglementations applicables, y compris les procédures judiciaires.
Quels sont mes droits concernant mes renseignements personnelles ?
En vertu de la loi LPRDE (Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques), et autres lois canadiennes sur la protection de la vie privée (comme la Loi modernisant les dispositions législatives en matière de protection des données personnelles – Loi 25), vous disposez de certains droits légaux à l'égard de vos données personnelles que nous traitons. Ceux-ci sont notamment: si votre juridiction vous accorde de tels droits et que vous souhaitez exercer l'un d'entre eux, vous pouvez soumettre une demande en remplissant les formulaires de droits d'accès des personnes concernées disponibles sur le site Web de bioMérieux et également en cliquant ici et en soumettant le demande à l’équipe de protection des données personnelles.
La nature et la portée des demandes que vous pourriez formuler sont résumées ci-dessous. Veuillez noter qu'en fonction des circonstances et de votre localisation géographique, votre capacité à faire de telles demandes peut être nulle ou soumise à des restrictions :
- Accès (droit de savoir) : vous pouvez demander à obtenir une confirmation de notre part si vos renseignements personnels sont traités ou non par nous et à avoir accès à ces informations.
- Correction (Droit à la correction) : Vous pouvez nous demander de corriger tout renseignement personnel inexacte dès que possible.
- Suppression (Droit de suppression) : Vous pouvez nous demander de supprimer vos renseignements personnels dès que possible. Nous supprimerons vos renseignements personnels dès que possible dans les cas suivants :
- les informations personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière ;
- les renseignements personnels ont fait l'objet d'un traitement illicite ;
- les renseignements personnels doivent être effacés afin de respecter une obligation légale prévue par la loi applicable.
Toutefois, l’effacement ne peut s’appliquer dans les cas suivants :
- le traitement est nécessaire à l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information ;
- le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale prévue par la loi applicable,
- le traitement est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.
- Portabilité : vous pouvez demander à recevoir les renseignements personnels qui nous ont été fournis, dans un format facilement lisible pour vous permettre de transférer ces renseignements personnels vers une autre entité.
- Objection/Désabonnement : Vous pouvez avoir le droit de nous soumettre une plainte concernant le traitement de vos informations personnelles, de retirer votre consentement (sous réserve de limitations) ou de déposer une plainte auprès de l'organisme de réglementation de la protection de la vie privée compétent au Canada.
Le cas échéant, nous répondrons à toute demande conformément à la loi en vigueur. Il peut donc y avoir des cas où nous ne serons pas en mesure de répondre à votre demande. Il est de votre responsabilité de déterminer si la juridiction dans laquelle vous résidez vous accorde de tels droits. Si votre juridiction ne vous accorde pas de tels droits, nous n'avons aucune obligation de répondre à votre demande. Si vous avez des questions, veuillez nous contacter à l’adresse électronique suivante : PrivacyOfficer@biomerieux.com. Nous nous efforcerons de répondre de manière satisfaisante à toute demande, requête ou plainte que vous pourriez avoir concernant vos informations personnelles, mais si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse et souhaitez déposer une plainte formelle, ou si vous souhaitez simplement en savoir plus sur votre droits en vertu de la LPRDE et autres lois canadiennes (incluant la Loi 25) sur la protection de la vie privée, vous pouvez contacter l'un des organismes suivants :
- Commission d'accès à l'information du Québec Bureau 18.200 500, boul. René-Lévesque Ouest Montréal, Québec H2Z 1W7 Canada http://www.cai.gouv.qc.ca/
- Commissariat à la protection de la vie privée du Canada 30, rue Victoria Gatineau (Québec) K1A 1H3 Canada https://www.priv.gc.ca
Cette politique va-t-elle changer à l’avenir ?
Nous pouvons modifier cette politique de temps à autre. Nous publierons toute modification de cette politique sur cette page.
Et si j'ai des questions supplémentaires ?
Les questions ou demandes de renseignements concernant cette politique peuvent être adressées à notre équipe de protection des données personnelles en envoyant un courriel à l'adresse électronique suivante : PrivacyOfficer@biomerieux.com.